Outlook: 3 dicas para coaches acompanharem o progresso dos seus clientes

1. Utilize Pastas Inteligentes

Uma maneira eficaz para os coaches acompanharem o progresso dos clientes no Outlook é através do uso de Pastas Inteligentes. Essa funcionalidade permite agrupar automaticamente e-mails relacionados a um determinado cliente ou projeto em uma pasta específica, facilitando o acesso e organização.

Para implementar essa dica no Outlook, siga os passos abaixo:

• Clique em 'Nova Pasta' na barra de ferramentas;
• Atribua um nome à pasta e selecione os critérios de filtragem desejados;
• Marque a opção 'Incluir itens existentes na pasta' e clique em 'OK'.

2. Configure Notificações Personalizadas

Outra estratégia importante para os coaches é configurar notificações personalizadas no Outlook. Dessa forma, é possível receber alertas específicos sobre e-mails importantes dos clientes, garantindo que nenhum progresso relevante seja perdido.

Para personalizar as notificações no Outlook, siga as etapas abaixo:

• Acesse as configurações de notificação na seção de preferências do Outlook;
• Selecione as opções de notificação desejadas, como som, pop-up ou bandeja de entrada destacada;
• Personalize as configurações conforme suas necessidades e salve as alterações.

3. Utilize Calendário Compartilhado

O calendário compartilhado no Outlook é uma ferramenta poderosa para os coaches acompanharem o progresso dos clientes de forma mais eficiente. Com essa funcionalidade, é possível visualizar e agendar reuniões, sessões de coaching e prazos importantes em um único lugar.

Para utilizar o calendário compartilhado, siga os passos abaixo:

• Compartilhe seu calendário com os clientes e solicite que façam o mesmo;
• Agende reuniões e compromissos diretamente no calendário compartilhado;
• Acompanhe o progresso e mantenha-se atualizado sobre os próximos eventos de forma colaborativa.

Em resumo, ao implementar essas dicas no Outlook, os coaches poderão acompanhar o progresso de seus clientes de forma mais organizada e eficiente. #Outlook #Coaching #Clientes #Produtividade #Organização