Outlook: 3 dicas para designers gráficos centralizarem feedbacks e entregas

Dica 1: Organize suas pastas de emails de forma estratégica

Uma maneira eficaz de centralizar feedbacks e entregas no Outlook é organizando suas pastas de emails de maneira estratégica. Crie pastas específicas para cada projeto ou cliente, facilitando assim a busca por informações relevantes. Mantenha uma pasta "Feedback" para armazenar todas as mensagens de retorno dos clientes, e outra pasta "Entregas" para guardar os arquivos enviados.

Passo a passo:

• Crie uma nova pasta no Outlook;
• Nomeie-a de acordo com o projeto ou cliente;
• Arraste e solte os emails relevantes para a pasta criada;
• Repita o processo para as pastas "Feedback" e "Entregas".

Dica 2: Utilize etiquetas e categorias para identificar prioridades

Outra dica importante é utilizar etiquetas e categorias para identificar a prioridade de cada email recebido. Atribua cores diferentes para cada nível de importância, como "Urgente", "Pendente" e "Concluído". Isso ajudará a visualizar rapidamente quais feedbacks ou entregas precisam de atenção imediata.

Passo a passo:

• Clique com o botão direito no email desejado;
• Selecione a opção "Categorizar";
• Escolha a etiqueta correspondente;
• Repita o processo para todos os emails importantes.

Dica 3: Agende reuniões de acompanhamento diretamente no calendário

Para centralizar ainda mais os feedbacks e entregas, agende reuniões de acompanhamento diretamente no calendário do Outlook. Defina datas e horários específicos para discutir o progresso do projeto, esclarecer dúvidas e alinhar expectativas com os clientes. Isso garantirá uma comunicação eficiente e transparente ao longo do processo.

Passo a passo:

• Acesse o calendário do Outlook;
• Clique em "Novo Evento" para agendar uma reunião;
• Inclua os participantes, data, horário e assunto da reunião;
• Envie o convite e acompanhe as confirmações de presença.

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