Outlook: 3 dicas para médicos manterem consultas e prontuários sob controle

Dica 1: Organize suas consultas de forma eficiente

Para manter as consultas sob controle no Outlook, é essencial utilizar o calendário de maneira eficiente. Crie compromissos para cada consulta, incluindo informações relevantes como nome do paciente, motivo da consulta e procedimentos a serem realizados.

• Abra o Outlook e acesse o calendário.
• Clique em "Novo compromisso" e preencha as informações necessárias.
• Agende lembretes para cada consulta para garantir pontualidade.

Dica 2: Gerencie seus prontuários de forma segura

Para manter os prontuários dos pacientes sob controle, utilize a função de pastas do Outlook para organizar os emails de forma segura e acessível. Crie pastas específicas para cada paciente e armazene os prontuários de maneira organizada.

• Crie uma nova pasta no Outlook para cada paciente.
• Arquive os emails relacionados ao paciente na pasta correspondente.
• Utilize filtros de busca para encontrar prontuários rapidamente.

Dica 3: Otimize a comunicação com pacientes e equipe médica

Para manter uma comunicação eficiente no Outlook, utilize as ferramentas de email de forma estratégica. Crie modelos de email para agilizar o contato com pacientes e equipe médica, garantindo uma comunicação clara e eficaz.

• Crie modelos de email com informações padrão, como instruções pós-consulta.
• Personalize os modelos de acordo com cada paciente ou situação específica.
• Utilize assinaturas personalizadas para identificação rápida.

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