Outlook: 3 dicas para nutricionistas organizarem planos alimentares e retornos

Dica 1: Utilize a função de calendário para agendar retornos

Uma das maneiras mais eficientes de organizar os retornos dos pacientes é utilizando a função de calendário do Outlook. Ao agendar as consultas de acompanhamento diretamente no calendário, você consegue visualizar de forma clara e organizada os horários disponíveis e marcar os retornos de forma mais prática.

Passo a passo:

• Abra o Outlook e acesse o calendário.
• Clique no horário desejado para adicionar um evento.
• Preencha as informações necessárias, como data, horário e detalhes da consulta.
• Salve o evento e repita o processo para agendar os próximos retornos.

Dica 2: Crie pastas específicas para os planos alimentares dos pacientes

Para manter os planos alimentares dos pacientes organizados e de fácil acesso, é recomendado criar pastas específicas no Outlook. Dessa forma, você consegue armazenar e categorizar os planos de acordo com cada paciente, facilitando a consulta e atualização dos mesmos.

Passo a passo:

• Acesse a sua caixa de entrada no Outlook.
• Clique em "Nova Pasta" e dê um nome para a pasta, como "Planos Alimentares".
• Arraste e solte os emails com os planos alimentares dos pacientes para a pasta criada.
• Organize as pastas por paciente para facilitar a busca e atualização dos planos.

Dica 3: Utilize etiquetas de cores para diferenciar os tipos de planos alimentares

Para uma identificação visual rápida e eficiente dos diferentes tipos de planos alimentares, você pode utilizar as etiquetas de cores disponíveis no Outlook. Atribuir cores específicas para cada categoria de plano alimentar ajuda a identificar rapidamente as necessidades de cada paciente e facilita o acompanhamento individualizado.

Passo a passo:

• Clique com o botão direito do mouse no email com o plano alimentar.
• Selecione a opção "Categorizar" e escolha a cor desejada para a categoria do plano.
• Repita o processo para os demais planos, atribuindo cores diferentes para cada tipo.
• Acesse a visualização por categorias para identificar facilmente os planos alimentares de cada paciente.

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